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Teorema Contabilità generale ordinaria è il modulo della collana Teorema Gestione aziendale e dello studio espressamente studiato e realizzato per la gestione della contabilità generale di tutte le aziende operanti sia all'ingrosso che al dettaglio, in regime di contabilità ordinaria.
Con Teorema Contabilità generale potrete gestire le anagrafiche dei clienti e dei fornitori, gli articoli, il piano dei conti, il carico e lo scarico di magazzino, i DDT, le fatture emesse e fatture ricevute, i corrispettivi e tutti i movimenti contabili in partita doppia di aziende artigianali, commerciali o industriali, di professionisti, di associazioni e di qualsiasi attività in generale.
L'interfaccia grafica e le funzioni operative in generale sono state studiate e realizzate per rendere intuibile e semplice l'utilizzo del programma, alla portata di tutti, anche di chi si avvicina per la prima volta alla gestione aziendale automatizzata.
Teorema Contabilità generale consente di gestire un piano dei conti sviluppato su 3 livelli, il quale permette di ottenere bilanci in formato europeo senza dover procedere a laboriose operazioni di riclassificazione; la gestione dei clienti e dei fornitori utilizza appositi archivi separati, ma totalmente integrati al piano dei conti: in questo modo sarà possibile passare da gestioni semplificate a gestioni più complesse senza dover reimpostare tutti gli archivi.
La gestione dell'archivio degli articoli consente di memorizzare tutti i prodotti trattati, di importare da eventuali listini proposti dai fornitori e di verificare velocemente la situazione di magazzino e le statistiche sul venduto di ciascun articolo.
Le funzioni di movimentazione del magazzino consentono di gestire carichi di magazzino per acquisti da fornitori indicando in alternativa il prezzo di vendita scontato o il prezzo netto di acquisto, di gestire carichi per resi o rientri, di gestire scarichi di magazzino per vendita o per altre causali diverse dalla vendita con eventuale stampa del documento di trasporto (DDT).
Le funzioni di gestione dei documenti di vendita consentono l'emissione di fatture elettroniche, di fatture elettronichePA, e di fattura cartacee per operazioni estere o per soggetti forfetari o minori e di ricevute fiscali, con inserimento diretto dei dati da fatturare o con interazione con i moduli di magazzino per la selezione di articoli o la fatturazione differita dei DDT emessi, la fatturazione di ordini o di preventivi.
La stampa delle versioni cartacee dei documenti potrà essere effettuata su carta prestampata, su carta intestata o su carta bianca: una apposita funzione consentirà di personalizzare la grafica del documento aggiungendo loghi, immagini e testi a piacere.
Le fatture emesse e ricevute possono memorizzare contemporaneamente più aliquote iva e più codici di esenzione, eventuali ritenute d'acconto operate, i dati la generazione automatica dello Spesometro e dell'iva ad esigibilità differita; è inoltre prevista la gestione automatica delle fatture Intra e in regime di Reverse Charge e la possibilità di associare a ciascuna fattura memorizzata il documento in formato PDF per poterlo visionare successivamente con un solo clic.
Le versioni più evolute, inoltre, consentiranno la generazione del documento in formato PDF e l'invio dello stesso in automatico al cliente via e.mail.
In fase di memorizzazione del nuovo documento, verranno aggiornati in automatico anche i registri iva e contabili velocizzando le operazioni di inserimento dei dati e minimizzando le possibilità di errore.
Ogni fattura può essere frazionata in 4/6 diverse scadenze: lo scadenzario previsto dal programma avviserà automaticamente l'utente per eventuali scoperti, scaduti, solleciti permettendo così di avere sempre sotto controllo il futuro flusso finanziario.
Le funzioni di gestione degli incassi e dei pagamenti consentono l'aggiornamento automatico degli scadenziari delle fatture emesse e ricevute e generano automaticamente le registrazioni contabili.
Le funzioni di gestione delle ricevute bancarie elettroniche consentono la creazione del flusso telematico che potrà essere inviato in automatico alla propria banca tramite i sistemi di home-banking, inviati tramite e.mail oppure consegnati in agenzia su supporto digitale (dischetti, cd, chiavette di memoria ecc).
Le schede contabili ed i controlli sugli scoperti e sugli scaduti visualizzano immediatamente la situazione creditoria dei clienti e debitoria dei fornitori, il controllo degli incassi e dei pagamenti e la disponibilità liquida.
Le funzioni di gestione dei movimenti contabili consentono la memorizzazione semplice e veloce di tutti i movimenti diversi dai movimenti iva, anche utilizzando apposite causali personalizzabili.
In qualsiasi istante sarà possibile visualizzare o stampare i registri iva, il registro dei corrispettivi, la liquidazione iva, i conteggi iva, il bilancio, il giornale in partita doppia ed i mastrini.
Il bilancio, lo stato patrimoniale ed il conto economico potranno essere calcolati con esposizione a saldi oppure a progressivi e con l'eventuale comparazione con il periodo precedente; la liquidazione iva, con calcolo automatico opzionale del 1% e con possibilità di sfasatura tra registrazione e competenza, può essere stampata direttamente sui registri iva.
Le funzioni di gestione delle Comunicazioni fiscali consentono la generazione del file per l'invio telematico della Certificazione unica compensi a terzi , dello Spesometro, dell' Esterometro e della Liquidazione iva
Teorema Contabilità generale è un pacchetto composto dai moduli Teorema Fatturazione, Teorema Gestione acquisti, Teorema Gestione magazzino, Teorema incassi e pagamentie Teorema Contabilità ordinaria oppure Teorema Contabilità semplificata.
Teorema Contabilità generale può essere utilizzato anche da soggetti forfetari o contribuenti minori.
Piano dei conti su 3 livelli
Autocomposizione piano conti
Anagrafiche clienti complete
Anagrafiche fornitori complete
Gestione archivio articoli completo
Utilizzo codice a barre
Carico di magazzino per acquisto con prezzo netto o scontato
Carico di magazzino per resi o rientri
Scarico di magazzino per vendita con emissione DDT
Scarico di magazzino per resi o altre causali diverse dalla vendita con emissione DDT
Altri movimenti di scarico di magazzino senza emissione DDT
Emissione fatture elettroniche B2B (*)
Emissione fatture elettroniche Pubblica Amministrazione (*)
Emissione fatture cartacee per cessioni estere
Emissione fatture cartacee per soggetti forfetari o minori
Emissione ricevute fiscali
Emissione note di credito
Fatturazione con descrizioni libere o con selezione articoli di magazzino
Fatturazione automatica DDT
Fatturazione automatica ordini clienti (**)
Fatturazione automatica preventivi (**)
Fatturazione riepilogativa di ricevute fiscali non pagate
Invio automatico copia di cortesia fattura elettronica al cliente via mail (*)
invio automatico fatture elettroniche allo SDI (*)
Invio automatico fatture elettroniche al commercialista via mail (*)
Gestione fatture con ritenuta d'acconto
Gestione fatture con iva ad esigibilità differita
Gestione fatture in regime di Split Payment
Gestione automatica fatture Intra
Gestione automatica fatture in regime di Reverse Charge
Gestione documenti in formato PDF
Stampa fatture su carta bianca, intestata o prestampata
Personalizzazione modello fattura / ricevuta fiscalev
Automazione scritture iva e contabili
Emissione ri.ba. elettroniche
Registrazione automatica scritture iva e contabili
Gestione incassi fatture emesse
Gestione fatture ricevute
Gestione note di credito ricevute
Importazione XML fatture fornitori con aggiornamento automatico archivi (*)
Gestione pagamenti fatture ricevute
Gestione scadenziario con possibilità di frazionare ciascun documento in 4/6 scadenze
Controllo fatture scadute
Gestione corrispettivi
Composizione strutture contabili ripetitive per gestione movimenti contabili automatizzati
Movimenti contabili manuali oppure automatizzati
Registri iva a 24/36 colonne
Stampa elenco fatture scadute
Stampa analisi fatturato clienti / fornitori
Stampa elenco clienti / fornitori / articoli
Stampa etichette clienti / fornitori
Stampa etichette articoli
Stampa controllo codici contabili
Stampa controllo incassi clienti / pagamenti fornitori
Stampa elenco fatture emesse / ricevute
Stampa controllo incassi fatture emesse / pagamenti fatture ricevute
Stampa scadenziario
Stampa schede clienti / fornitori
Stampa inventario al costo ultimo, al costo iniziale oppure al costo medio
Stampa giornale di magazzino
Stampa schede di magazzino
Stampa elenco movimenti magazzino
Stampa analisi venduto/invenduto
Stampa analisi vendite a clienti
Stampa analisi vendite da fatturare
Stampa statistica vendite acquisti
Stampa listini prezzi
Stampa controllo ricarichi
Stampa analisi scorte
Stampa analisi giacenze
Stampa registro iva vendite
Stampa registro iva acquisti
Stampa registro corrispettivi
Liquidazione periodica iva con generazione file per invio telematico
Generazione file per invio telematico Certificazione unica compensi a terzi
Generazione file per invio telematico Spesometro (*)
Generazione file per invio telematico Esterometro (*)
Stampa libro giornale
Stampa mastrini
Stampa partitari
Stampa prima nota
Stampa bilancio
Stampa stato patrimoniale
Stampa conto economico
Chiusura contabile posticipata
Chiusura automatizzata
Apertura automatizzata
Gestione storico più esercizi (*)
(*) Queste funzioni sono proposte solo dalle versioni più evolute del programma
(**) Queste funzioni sono disponibili se installati anche altri moduli di programma
Vuoi sapere come funziona nel dettaglio il programma Teorema gestione aziendale, visualizzare le videate
e o conoscere le funzionalità proposte dai singoli moduli? Scarica o visualizza il manuale operativo in PDF clickando qui
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Teorema gestione aziendale funziona con tutte le versioni di Windows a 32 e a 64 bit