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Teorema Gestione acquisti è il modulo della collana Teorema Gestione aziendale e dello studio espressamente studiato e realizzato per la gestione delle fatture ricevute e della contabilità dei fornitori tutte le aziende operanti sia all'ingrosso che al dettaglio, in regime di contabilità semplificata o ordinaria.
Con Teorema Gestione acquisti potrete gestire le anagrafiche dei fornitori, le fatture di acquisto, gli acconti ed i pagamenti delle fatture ricevute, la contabilità dei fornitori di aziende artigianali, commerciali o industriali, di professionisti, di associazioni e di qualsiasi attività in generale.
L'interfaccia grafica e le funzioni operative in generale sono state studiate e realizzate per rendere intuibile e semplice l'utilizzo del programma, alla portata di tutti, anche di chi si avvicina per la prima volta alla gestione aziendale automatizzata.
Teorema Gestione acquisti consente di gestire i fornitori utilizzando appositi archivi separati, ma totalmente integrati al piano dei conti gestito dai moduli di contabilità ordinaria: in questo modo sarà possibile passare da gestioni semplificate a gestioni più complesse senza dover reimpostare tutti gli archivi.
Le funzioni di gestione delle fatture ricevute consentono la memorizzazione dei dati iva e contabili in una unica operazione al fine di velocizzare le operazioni di inserimento dei dati, minimizzando, nel contempo, le possibilità di errore.
Le fatture possono memorizzare contemporaneamente più aliquote iva e più codici di esenzione, eventuali ritenute d'acconto operate, i dati dell'iva ad esigibilità differita; è inoltre prevista la gestione automatica delle fatture Intra e in regime di Reverse Charge e la possibilità di associare a ciascuna fattura memorizzata il documento in formato PDF per poterlo visionare successivamente con un solo clic.
Ogni fattura può essere frazionata in 4 diverse scadenze: lo scadenzario previsto dal programma avviserà automaticamente l'utente per eventuali scoperti, scaduti, solleciti permettendo così di avere sempre sotto controllo il futuro flusso finanziario.
Le funzioni di gestione dei pagamenti consentono l'aggiornamento automatico degli scadenziari delle fatture ricevute e generano automaticamente le registrazioni contabili.
Le schede contabili ed i controlli sugli scoperti e sugli scaduti visualizzano immediatamente la situazione creditoria dei fornitori, il controllo dei pagamenti e la disponibilità liquida.
Le stampe di controllo elencano il fatturato per ciascun fornitore, il controllo dei pagamenti, le schede, gli scaduti, gli scadenziari ecc.
Le funzioni di gestione delle Comunicazioni fiscali , proposte dalle versioni più evolute, consentono la generazione del file per l'invio telematico della Comunicazione annuale iva
Autocomposizione piano conti
Anagrafiche fornitori complete
Gestione fatture ricevute
Gestione note di credito
Importazione XML fatture fornitori con aggiornamento automatico archivi (*)
Gestione fatture con ritenuta d'acconto
Gestione fatture con iva ad esigibilità differita
Gestione automatica fatture Intra
Gestione automatica fatture in regime di Reverse Charge
Gestione documenti in formato PDF
Registrazione automatica scritture iva e contabili
Gestione pagamenti fatture ricevute
Gestione scadenziario con possibilità di frazionare ciascun documento in 4/6 scadenze
Controllo fatture scadute
Stampa elenco fatture scadute
Stampa analisi fatturato fornitori
Stampa elenco fornitori
Stampa etichette fornitori
Stampa controllo codici contabili
Stampa controllo pagamenti fornitori
Stampa elenco fatture ricevute
Stampa controllo pagamenti fatture ricevute
Stampa scadenziario
Stampa schede fornitori
Gestione storico più esercizi (*)
(*) Queste funzioni sono proposte solo dalle versioni più evolute del programma
Vuoi sapere come funziona nel dettaglio il programma Teorema gestione aziendale, visualizzare le videate
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Teorema gestione aziendale funziona con tutte le versioni di Windows a 32 e a 64 bit