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Le operazioni di chiusura e riapertura contabile sono molto semplici da eseguire con Teorema e ricalcano sostanzialmente le linee guida generali per la tenuta della contabilitā ordinaria.
Per prima cosa č necessario effettuare, nell'azienda dell'anno chiuso, effettuare le classiche registrazioni di rettifica, ammortamento, rilevazione di ratei e risconti ecc. (queste registrazioni vanno eseguite come normali registrazioni di contabilitā).
Verificate inoltre che nel piano dei conti siano stati creati i conti Profitti e Perdite e Bilancio di chiusura
Selezionate la funzione Chiusura contabile (conto economico) dal menu Contabilitā sottomenu Movimenti contabili e:
. selezionate il conto Profitti e perdite
. impostate la data di chiusura 31/12/xxxx (dove xxxx č l'anno di chiusura - esempio 31/12/2014)
. clic su "conferma"
. se utilizzate una versione recente di Teorema verrā visualizzato l'elenco delle operazioni automatiche di chiusura che verranno eseguite dal programma: clic su "conferma" per procedere con la chiusura
Il conto economico sarā ora chiuso e il saldo del conto Profitti e perdite rappresenterā il risultato dell'esercizio: dovrete "girare" questo conto a "Utile di esercizio", "Perdita di esercizio" o altro conto patrimoniale con una normale registrazione contabile (questo porterā a pareggio lo stato patrimoniale).
Selezionate la funzione Chiusura contabile (stato patrimoniale) dal menu Contabilitā sottomenu Movimenti contabili e:
. selezionate il conto Bilancio di chiusura
. impostate la data di chiusura 31/12/xxxx (dove xxxx č l'anno di chiusura - esempio 31/12/2014)
. clic su "conferma"
. se utilizzate una versione recente di Teorema verrā visualizzato l'elenco delle operazioni automatiche di chiusura che verranno eseguite dal programma: clic su "conferma" per procedere con la chiusura
Se tutto č andato a buon fine, la contabilitā dell'anno precedente sarā "chiusa" e potrete stampare gli ultimi mastrini e l'ultimo giornale contabile. Dovrete ora procedere alla ripresa saldi (apertura contabile) nell'azienda dell'anno in corso.
Verificate che nel piano dei conti sia stato creato il conto Bilancio di apertura
Selezionate la funzione Apertura contabile dal menu Contabilitā sottomenu Movimenti contabili e:
. selezionate il conto Bilancio di apertura
. impostate la data di chiusura 02/01/xxxx (dove xxxx č l'anno di gestione - esempio 02/01/2015)
. clic su "conferma"
. se utilizzate una versione recente di Teorema verrā visualizzato l'elenco delle operazioni automatiche di apertura che verranno eseguite dal programma: clic su "conferma" per procedere con l'apertura
Eseguite infine un "riordino" dei movimenti contabili per riposizionare le scrittura di apertura all'inizio del periodo di gestione.